Sistem Pengendalian Internal – Cara Terstruktur untuk Mengelola Bisnis

Di masa lalu Pengendalian Internal merupakan bagian dari fungsi Audit Internal dan Manajer Akuntansi. Saat ini, CEO dan pengendali keuangan harus memastikan bahwa pengendalian internal yang sesuai telah diterapkan. Di awal milenium dunia bisnis korporat ini menyaksikan jutaan skandal bisnis dari rumah-rumah besar seperti Enron, Andersen, Quest, Tyco, Global Crossing. Sejak saat itu kebutuhan kerangka pengendalian internal yang tepat untuk perusahaan terbatas publik meningkat. Ketika rumah perusahaan tumbuh lebih cepat, dengan operasi besar di seluruh dunia, menuntut kebutuhan sistem kontrol yang kuat untuk mempromosikan praktik bisnis yang etis. Mengelola proses bisnis dengan mekanisme pengendalian internal membantu dalam meningkatkan proses dan memfasilitasi waktu respon yang lebih cepat. Perangkat lunak kontrol internal dari Oracle, SAP, dan banyak pemain lain semakin penting. Pasca tindakan Sarbanes-Oxley, di AS ada permintaan besar untuk aplikasi ini.

Banyak penulis dan otoritas telah mendefinisikan pengendalian internal dengan caranya sendiri. Salah satu pengertian pengendalian internal yang diterima secara luas adalah, menurut Komite Sponsoring Organisation of Tradeway Commission (dikenal sebagai COSO), pengendalian internal adalah salah satu alat utama untuk mengekang risiko yang terkait dengan tindakan bisnis yang tidak diinginkan. Pengendalian internal secara luas didefinisikan sebagai suatu proses, yang dilakukan oleh dewan direksi entitas, manajemen dan personel lainnya, yang dirancang untuk memberikan jaminan yang wajar mengenai pencapaian tujuan dalam kategori berikut:

o Efektivitas dan efisiensi operasi.

o Keandalan pelaporan keuangan.

o Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.

Menurut Turnbull, Pengendalian internal yang efektif sebagaimana manfaat hubungan internasional, harus mencakup kebijakan, proses, perilaku tugas dan aspek lain dari perusahaan yang disatukan untuk memfasilitasi operasi yang efisien, memastikan kualitas pelaporan internal dan eksternal, Menjaga aset dari penggunaan yang tidak tepat, memastikan kepatuhan dengan hukum dan regulasi. Oleh karena itu, pengendalian internal harus melekat pada kebijakan perusahaan dan menjadi bagian dari budaya. Untuk menerapkan lingkungan pengendalian internal yang responsif, hal-hal berikut perlu dipertimbangkan.

1) Manajemen Senior harus menerima tanggung jawab yang lebih tinggi untuk pengendalian internal

2) Pendelegasian kekuasaan yang tepat harus ditentukan.

3) Program pelatihan yang jelas tentang pemantauan sistem pengendalian internal

4) Peninjauan sistem pengendalian internal secara berkala dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk menghindari kekurangan sistem

5) Mekanisme peringatan yang tepat untuk menangani proses bisnis yang luar biasa.

Sistem pengendalian internal yang responsif membantu dalam mencapai tujuan bisnis, meningkatkan kapitalisasi pasar, pemanfaatan sumber daya perusahaan secara efektif, lebih sedikit ancaman tak terduga yang terkait dengan penipuan, dan manajemen perubahan yang efektif. Namun di sisi lain, sistem pengendalian internal yang berlebihan dapat memaksa peningkatan birokrasi, kompleksitas, siklus waktu dan tidak ada penambahan nilai dalam proses. Ini dapat mengakibatkan produktivitas berkurang. Namun untuk menghindari risiko seperti fraud, skandal publik, arahan bisnis yang buruk, ketidakpatuhan terhadap standar komunitas, perlu adanya sistem pengendalian internal yang terstruktur. Untuk mencapai keseimbangan antara risiko dan pengendalian, sistem pengendalian internal harus proaktif, bernilai tambah, hemat biaya dan menangani eksposur risiko tetapi tidak boleh dilihat sebagai beban pada proses dan harus bertujuan untuk meminimalkan potensi kerugian yang timbul dari peristiwa yang tidak diinginkan.

Mitusbishi Coporation telah membangun sistem pengendalian internal yang efektif untuk memastikan kegiatan bisnis dilakukan dengan benar dan sesuai dengan undang-undang dan Anggaran Dasarnya. Presiden menetapkan kebijakan manajemen dasar dan serangkaian tujuan manajemen. Pada saat yang sama, ia merumuskan rencana pengelolaan dan secara teratur menindaklanjuti kemajuan pencapaian target secara efisien. Rantai komando organisasi didefinisikan dengan jelas dan pendelegasian wewenang direncanakan dengan baik untuk mencapai target. Staf ini harus menyampaikan laporan secara teratur. Untuk memasukkan persyaratan kepatuhan hukum. Mitsubishi Corporation telah membentuk kerangka kerja lintas organisasi yang dipimpin oleh Chief Compliance Officer. Itu juga membentuk sistem peringatan, yang melacak aktivitas ketidakpatuhan utama dalam proses bisnis. Untuk menangani risiko yang terkait dengan proses bisnis, MC telah menetapkan kategori risiko dan menetapkan bagian yang bertanggung jawab untuk setiap kategori. Hal ini mengakibatkan hukum mematuhi pelaporan keuangan dan menjalankan bisnis yang tepat di Group in Management,

Kerangka Sistem Pengendalian Internal

Kerangka COSO

Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) adalah organisasi grup perusahaan sektor swasta yang berbasis di AS dan didirikan pada tahun 1985. Tujuan utamanya adalah untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan pelaporan keuangan yang curang dan membuat rekomendasi yang diperlukan untuk mengurangi insiden tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *